En nous appuyant sur un solide héritage de près de 150 ans, nous ouvrons la voie pour réimaginer et améliorer la vie au quotidien. Aujourd'hui et pour les générations à venir. Grâce à des marques et des technologies innovantes et durables, et grâce à nos équipes dans le monde entier. Henkel détient des positions de leader dans les activités industrielles et grand public : Notre portefeuille comprend des produits de soins capillaires, des cosmétiques, des lessives, des adoucissant ainsi que des adhésifs, des produits d'étanchéité et des revêtements fonctionnels renommés.
Regulatory Specialist
Apply for this role
About this Position
As a Regulatory Specialist your primary goal is to ensure the integrity and accuracy of our Raw Material data management system, Albert. By reviewing and updating critical information, you play a vital role in maintaining compliance with industry regulations and facilitating smooth operations across various departments. You will be part of a collaborative team that values open communication and continuous improvement. Interacting regularly with external suppliers and internal stakeholders allows you to gain insights and feedback that drive process enhancements. In this dynamic environment, you’ll not only tackle challenges but also contribute to initiatives that elevate our operational standards, making a meaningful impact on the organization’s mission to maintain high-quality regulatory practices. Join us, and be a part of a team where your contributions truly matter!
What you´ll do
- Actively communicates with external suppliers as well as with various stakeholders involved (plant representatives, PSRA/FP organization etc.)
- Tracks and evaluates supplier's email/phone responses/feedback
- Sends reminding emails and approaches suppliers by follow-up calls according to defined schedule; Follows agreed timeline for first request + three reminders
- Stores obtained Regulatory documents in the DORIS database, where relevant initiates Change Control (PIA) process to transfer newly obtained relevant information to SAP P03,
- Achieves high quality of output that is evaluated trough feedback from stakeholders and regular quality checks
- Gains deep knowledge of RM Data Collection procedure
- Gains good End-2-End understanding of ReMaP process including steps following data collection and its interdependencies to related processes and departments (e.g., FP, PSRA)
What makes you a good fit
- Bachelor's Degree in Chemistry or Chemical Engineering
- Must have at least one (1) year work experience related to Research and Development, Regulatory (Material Compliance and Quality Management)
- Knowledgeable in Microsoft Office applications (Word, PowerPoint, and Excel); SAP background is an advantage
- Willingness to work with numbers and data, keen to details, and able to manage stakeholders; Structured working approach, responsible and self-reliant person
- Fresh graduates are welcome to apply
- Excellent command of spoken and written English
- Amenable to work on a mid-shift schedule (1:00 PM to 10:00 PM), and report on a hybrid work set-up in Ayala Avenue, Makati
Some perks of joining Henkel
- A thriving career with the Top 15 Best Workplaces in the Philippines by Great Place to Work and the Top GBS Employer in the Philippines by the Everest Group for 4 consecutive years!
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- HMO healthcare coverage plan
- Provident Fund
- Group Life and Personal Accident Insurance
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26094175
Job Locations: Philippines, National Capital Region, Makati
Contact information for application-related questions: talent.seaanz@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
À propos de Henkel
FAQ
Plusieurs postes m'intéressent. Puis-je déposer plusieurs candidatures en même temps?
Oui – il vous suffit de compléter votre profil en ligne. Vous pourrez ensuite postuler pour plusieurs postes.
L'offre est en anglais, dois-je postuler en anglais?
Oui, s'il vous plaît. Henkel étant un groupe international, vous travaillerez avec des collègues issus du monde entier et l'anglais est donc la langue officielle de notre entreprise. En règle générale, il est conseillé de postuler dans la langue de l'offre.
Pendant le processus, suis-je informé du statut de ma candidature?
Chaque poste à pourvoir est unique, et mener à bien le processus est important pour vous comme pour nous. Nous voulons être sûrs que nous travaillerons bien ensemble. Nous fournirons des retours aux candidats tout au long du processus.
Les employés peuvent-ils passer d'une branche/d'un pays à l'autre?
Oui, c'est même une caractéristique de Henkel: nos employés sont polyvalents et mobiles. Cela contribue à la grande réussite mondiale de notre entreprise.
Notre philosophie « Triple deux » va dans ce sens: vous pourrez acquérir une expérience dans au moins deux fonctions, deux pays différents et deux secteurs d'activités. Nous appliquons cette philosophie car nous pensons qu'occuper différents postes, dans différents domaines et dans nos différentes branches est bénéfique pour votre évolution personnelle et vous permet de mieux comprendre Henkel en tant qu'entreprise mondiale.
Vous trouverez ici des informations complémentaires sur nos programmes de formation.
Quels documents dois-joindre à ma candidature?
Les plus importants sont votre C.V. et vos diplômes. Notre système de candidature en ligne vous permet de créer un profil unique par lequel vous pouvez nous montrer que vous êtes le candidat idéal.
Merci de nous envoyer tous les documents nécessaires à votre candidature (rapports de stage, diplômes, relevés de notes, etc.) sous forme de fichier PDF.